Optimalizácia procesov
Koľko práce vo vašej firme sa robí len preto, že sa tak robila vždy?
Ľudia prepisujú údaje, hľadajú dokumenty, vyrábajú reporty a navzájom si pripomínajú úlohy. Každý krok trvá pár minút. Spolu však firme berú celé pracovné dni.
Každodenný chaos stojí peniaze
Platiť človeka za prácu, ktorú systém zvládne za minútu, je drahý zvyk.
Najväčší problém často nie je jeden nefunkčný proces. Sú to desiatky malých úloh, ktoré sa opakujú každý deň a všetci ich už považujú za normálne.
HĽADÁME
Kde je posledná verzia?
Dokumenty v mailoch, na ploche, v zložkách a bez spoločného systému.
PREPISUJEME
Ten istý údaj znova.
Z e-mailu do tabuľky, z tabuľky do programu a potom ešte do reportu.
STRÁŽIME
Kto, čo a dokedy?
Úlohy zostávajú v zápisnici alebo v hlave človeka, ktorý ich musí pripomínať.
Pred a po
Rovnaký tím. Viac hotovej práce.
Cieľom nie je bezhlavo nahrádzať ľudí. Cieľom je prestať míňať ich čas na činnosti, ktoré neprinášajú výsledok.
Kam môže odchádzať pracovný čas
Ilustračný príklad. Reálny potenciál zmeriame vo vašej firme.
Od pozorovania po fungujúcu zmenu
Nedáme vám zoznam odporúčaní. Nový postup s vami zavedieme.
Sledujeme, ako práca prebieha naozaj, nie iba podľa smernice.
Spočítame čas, opakovania, prestoje a miesta, kde vznikajú chyby.
Zjednodušíme kroky, rozdelíme zodpovednosti a zapojíme vhodné nástroje.
Tím zaškolíme, overíme používanie a proces doladíme v praxi.
Automatizácia nemá ľudí strašiť. Má im uľahčiť pracovný deň.
Nie všetko patrí stroju a nie všetko musí zostať človeku. Úlohy rozdelíme rozumne.
Systém preberie rutinu
Triedenie, prepisovanie, upozornenia a prípravu podkladov.
Človek rozhoduje
Posúdenie, komunikácia, výnimky a zodpovednosť patria ľuďom.
Tím dostane podporu
Školenie, jasný návod a čas na osvojenie nového spôsobu práce.
Čo vo vašej firme ľudia robia každý deň zbytočne ručne?
Ukážte nám jeden proces. Zmeriame ho, navrhneme lepší postup a pomôžeme ho zaviesť tak, aby ho tím skutočne používal.